Подія скоро, а реєстрацій мало
Анонс опублікували, але люди не поспішають реєструватися. Потрібен план, що робити далі.
Маркетинг
Просування подій і офлайн-кампанії
Плануємо, як про подію дізнаються потрібні люди, готуємо рекламу, партнерські розміщення й зручний шлях реєстрації. Для офлайн-кампаній погоджуємо формати, матеріали й облік того, що вони дають.
Що таке просування подій в Eqvola
У події — конференції, відкриття, вебінару, майстер-класу чи виставкового стенду — є дата, після якої просувати її вже пізно. Тому плануємо комунікацію від дати назад: коли анонсувати, коли нагадувати, коли запускати рекламу і що робити після.
Шлях реєстрації не менш важливий, ніж реклама. Людина має швидко зрозуміти, що це за подія, для кого вона і як зареєструватися. Перевіряємо сторінку, форму, підтвердження й нагадування, щоб зареєстровані справді прийшли.
Офлайн теж можна рахувати. Для друкованих матеріалів, зовнішньої реклами чи промо на місці передбачаємо окремі посилання, QR-коди чи промокоди, щоб бачити, що спрацювало.
Ця послуга — про просування. Майданчик, технічне забезпечення, програма й логістика події до неї не входять. Кількості учасників і проданих квитків не гарантуємо: вона залежить і від теми, дати, ціни та спікерів.
Коли потрібна ця послуга
Реєструються, але не приходять
Список учасників довгий, а зал напівпорожній. Варто перевірити нагадування й те, як люди підтверджують участь.
Регулярні події без системи
Щоразу просування починається з нуля, а контакти учасників минулих подій лежать без діла.
Відкриття, запуск чи стенд на виставці
Потрібно, щоб про вас дізналися люди поруч і ті, хто цікавиться вашою галуззю.
Офлайн-реклама без зворотного зв’язку
Друкуєте листівки чи розміщуєте зовнішню рекламу, але не знаєте, чи вона приводить клієнтів.
Можливо, вам потрібне інше
Потрібна зйомка події → Фото- та відеопродакшн
Потрібні макети листівок, банерів чи стенду → Рекламний і поліграфічний дизайн
Потрібні журналісти й публікації про подію → PR і робота з медіа
Що входить у просування події
План і повідомлення
- аудиторія події та причини, з яких люди приходять;
- календар комунікації від анонсу до завершення;
- тексти анонсів і матеріали для спікерів та партнерів;
- розподіл ролей: хто що публікує й коли.
Реєстрація й нагадування
- сторінка події або доопрацювання наявної;
- форма реєстрації чи сценарій купівлі квитка;
- листи й повідомлення з підтвердженням і нагадуваннями;
- облік джерел реєстрацій.
Просування й офлайн
- реклама в соцмережах, пошуку чи Telegram;
- партнерські розміщення в спільнотах, медіа й у партнерів;
- технічні завдання для друкованих матеріалів і зовнішньої реклами;
- окремі посилання, промокоди й QR-коди для офлайн-каналів;
- звіт після події та план комунікації з учасниками.
ЯК МИ ПРАЦЮЄМО
Як проходить робота
Ви погоджуєте план, тексти й бюджет, а підготовку, запуск і облік беремо на себе.
- 01
Знайомство з подією
Обговорюємо формат, аудиторію, дату, бюджет і те, що вже зроблено. Результат: розуміння, кого й чим запрошуємо.
- 02
План просування
Складаємо календар від анонсу до завершення: канали, повідомлення, партнери, бюджет. Результат: медіаплан, який ви погоджуєте.
- 03
Реєстрація й матеріали
Готуємо сторінку, форму, нагадування й рекламні матеріали, перевіряємо весь шлях від оголошення до підтвердження.
- 04
Просування
Запускаємо рекламу й партнерські розміщення, стежимо за реєстраціями й коригуємо канали.
- 05
Підсумки
Аналізуємо, звідки прийшли учасники і скільки з них дійшло до події, готуємо подяку й наступні кроки.
Що ви отримуєте
Медіаплан події
Канали, дати, повідомлення й бюджет від анонсу до завершення.
Шлях реєстрації
Сторінка, форма, підтвердження й нагадування, перевірені на практиці.
Рекламні й партнерські матеріали
Тексти, візуали й технічні завдання для онлайн- і офлайн-каналів.
Облік джерел
Позначені посилання й промокоди, щоб бачити, що спрацювало.
Звіт після події
Реєстрації й відвідуваність за джерелами та висновки для наступної події.
Що потрібно від вас
- дата, місце, формат і програма події;
- людина, яка погоджує матеріали й бюджет;
- доступ до сайту й сервісу реєстрації чи продажу квитків;
- контакти партнерів і спікерів, готових допомагати з анонсами;
- контакти учасників минулих подій, якщо вони погодилися на розсилку.
Що раніше ми підключаємося до підготовки, то більше варіантів просування лишається.
Від чого залежить вартість
Формати співпраці
Просування однієї події. План, шлях реєстрації, реклама й звіт під конкретну дату.
Супровід регулярних подій. Повторюваний процес для серії подій із базою учасників і висновками після кожної.
Від чого залежить вартість
- тривалості кампанії;
- кількості каналів і партнерських розміщень;
- обсягу матеріалів, зокрема офлайн;
- того, чи потрібна нова сторінка події.
Що оплачується окремо
- рекламний бюджет і платні розміщення;
- друк, виготовлення й монтаж зовнішньої реклами;
- сервіси реєстрації чи продажу квитків.
FAQ
Питання про просування подій
Не знайшли свого питання?
Напишіть його у формі, і ми відповімо.
До формиВи організовуєте саму подію?
Ні, ця послуга — про просування. Майданчик, технічне забезпечення, програма й логістика залишаються за вами чи вашим організатором. Ми працюємо з ними в одному календарі, щоб анонси відповідали реальним планам.
Чи гарантуєте кількість учасників?
Ні. Відвідуваність залежить від теми, дати, ціни, спікерів і того, що відбувається довкола. Ми відповідаємо за план, якість матеріалів і зручну реєстрацію та показуємо, які канали працюють.
Як зрозуміти, чи спрацювала офлайн-реклама?
Для кожного офлайн-каналу робимо окреме посилання, QR-код чи промокод. Так у звіті видно, звідки прийшли реєстрації чи звернення. Частина людей усе одно прийде без позначок, і ми це враховуємо.
Чи працюєте з онлайн-подіями?
Так. Для вебінарів і онлайн-конференцій нагадування особливо важливі: коли подія лише на екрані, людям простіше не прийти. Плануємо й матеріали після трансляції для тих, хто не зміг приєднатися.
Що робити з учасниками після події?
Надіслати подяку, записи чи матеріали й запропонувати наступний крок. Якщо люди погодилися на розсилку, вони стають аудиторією для наступних подій і пропозицій. Усі питання та відповіді
ВАШ НАСТУПНИЙ КРОК
Обговорімо ваше завдання
Розкажіть, що вже є, що не працює та якого результату очікуєте. Переглянемо запит, уточнимо деталі й запропонуємо наступний крок.