Автоматизація

Чатботи та AI-асистенти

Створюємо ботів і AI-асистентів, які відповідають на типові питання, збирають потрібні дані й передають розмову людині. Для клієнтів і для вашої команди — з чіткими межами того, що бот може казати й робити.

Межі відповідейПередавання людині

Що таке чатботи та AI-асистенти в Eqvola

Чатбот веде розмову за заданим сценарієм: кнопки, уточнювальні питання, збір контактів, запис чи статус замовлення. AI-асистент працює на мовній моделі й відповідає вільніше, спираючись на погоджену базу знань. Їх можна поєднати.

У маркетингу й продажах бот відповідає на питання про послуги, умови й доставку, уточнює запит і передає заявку в CRM. Для команди — шукає відповіді у внутрішніх інструкціях або готує чернетки відповідей, які людина перевіряє перед надсиланням.

AI може помилятися: неправильно зрозуміти питання або впевнено сказати те, чого немає в джерелах. Тому обмежуємо теми, забороняємо вигадувати ціни й умови, визначаємо, коли розмову передають людині, і перевіряємо відповіді до запуску.

Персональні дані збираємо лише в потрібному обсязі й попереджаємо людину, що вона спілкується з ботом. Перевіряємо, як AI-сервіс обробляє дані, і не передаємо йому чутливу інформацію без потреби та вашого погодження.

Якщо задачу вирішує проста форма, меню чи сторінка з відповідями, так і скажемо. AI додаємо там, де він справді потрібен.

Коли потрібен чатбот або AI-асистент

01 /

Менеджери відповідають на ті самі питання

Ціни, доставка, графік, статус замовлення — щодня одне й те саме. Бот відповідає на типове, а решту передає людині.

02 /

Звернення приходять поза робочим часом

Клієнт пише ввечері, а відповідь отримує наступного дня. Бот прийме запит і збере дані для менеджера.

03 /

Заявки приходять без потрібних даних

Менеджер спершу з’ясовує базове, а вже потім працює із запитом. Бот уточнить головне й передасть заявку в CRM.

04 /

Команда шукає відповіді в інструкціях

Регламенти й база знань є, але знайти потрібне складно. AI-асистент підкаже відповідь із посиланням на джерело.

05 /

Хочете спробувати AI з контролем

Почнемо з обмеженого сценарію, перевірки відповідей і зрозумілих умов передавання людині.

06 /

Можливо, вам потрібне інше

Потрібні живі відповіді й модерація в соцмережах → Модерація та розвиток спільнот

Треба впорядкувати обробку заявок, а не діалог → Автоматизація продажів і заявок

Потрібні розсилки й нагадування, а не діалог → Комунікації через месенджери, SMS і push-повідомлення

Що входить у роботу над ботом

01

Сценарій і знання

  • типові питання, дії й межі відповідей;
  • база знань із погоджених джерел: послуги, умови, інструкції;
  • тон відповідей і заборонені теми;
  • умови передавання розмови людині.
02

Налаштування й підключення

  • бот на сайті, у Telegram, Viber чи інших доступних каналах;
  • вибір платформи й мовної моделі під задачу;
  • передавання заявок і контактів у CRM;
  • повідомлення, що людина спілкується з ботом.
03

Перевірка й контроль

  • тестування на наборі реальних питань, зокрема складних;
  • перевірка, що бот не вигадує ціни, умови й обіцянки;
  • журнал розмов для перегляду в погодженому обсязі;
  • правила оновлення бази знань.

ЯК МИ ПРАЦЮЄМО

Як проходить робота

Ви погоджуєте межі й відповіді, ми налаштовуємо бота й перевіряємо його поведінку.

  1. 01

    Визначаємо задачу й межі

    Обираємо, на що бот відповідає, що збирає й де зупиняється. Результат: сценарій і перелік ситуацій для передавання людині.

  2. 02

    Готуємо знання

    Збираємо й упорядковуємо джерела, на які спиратиметься асистент. Застарілі чи суперечливі дані виправляємо до запуску.

  3. 03

    Налаштовуємо й підключаємо

    Створюємо бота, підключаємо канали й CRM, налаштовуємо обмеження.

  4. 04

    Тестуємо

    Перевіряємо звичайні, складні й провокаційні питання та передавання людині. Результат: перелік перевірених сценаріїв, який ви погоджуєте.

  5. 05

    Запускаємо й переглядаємо

    Вмикаємо поступово, переглядаємо розмови й уточнюємо відповіді та межі.

Що ви отримуєте

01 /

Робочий бот або асистент

Підключений до погоджених каналів і CRM, із налаштованими межами.

02 /

Упорядкована база знань

Джерела, на які спираються відповіді, і правила їх оновлення.

03 /

Правила передавання людині

Коли й кому бот передає розмову й що отримує менеджер.

04 /

Результати тестування

Які питання перевірили й де обмежили відповіді.

Що потрібно від вас

  • людина, яка знає продукт і погоджує відповіді;
  • актуальні матеріали: послуги, умови, ціни, інструкції;
  • доступи до каналів, сайту й CRM;
  • рішення, хто й коли підхоплює розмову від бота;
  • вимоги вашої компанії до обробки персональних даних.

Бот відповідає від імені вашого бізнесу, тому відповіді має погоджувати ваша людина.

Від чого залежить вартість

01

Формати співпраці

Сценарний бот. Кнопки й питання для типових дій без мовної моделі.

AI-асистент. Відповіді на основі бази знань із межами, перевіркою й передаванням людині.

02

Від чого залежить вартість

  • кількості каналів і сценаріїв;
  • обсягу й стану бази знань;
  • інтеграцій із CRM та іншими системами;
  • вимог до перевірки, даних і безпеки.
03

Що оплачується окремо

  • використання AI-моделей за тарифами їхніх постачальників;
  • підписка на платформу ботів, якщо вона потрібна;
  • платні повідомлення в месенджерах.
Обговорити чатбота або AI-асистента

FAQ

Питання про чатботи та AI-асистентів

Не знайшли свого питання?

Напишіть його у формі, і ми відповімо.

До форми
Чи може AI-асистент помилитися?

Так. Мовні моделі можуть неправильно зрозуміти питання або сформулювати відповідь, якої немає в джерелах. Ми обмежуємо теми, тестуємо відповіді й налаштовуємо передавання людині, але повністю виключити помилки не можна. Тому важливих рішень бот не ухвалює.

Що робить бот, коли не знає відповіді?

Не вигадує, а пропонує передати питання людині й збирає контакт або деталі. Умови передавання погоджуємо заздалегідь: складне питання, скарга, прохання поговорити з людиною.

Чи безпечно передавати дані клієнтів в AI?

Збираємо лише потрібне для задачі й перевіряємо умови обробки даних в обраному сервісі. Чутливих даних без потреби в модель не передаємо.

Бот замінить менеджерів чи підтримку?

Ні. Він бере на себе типові питання й збір даних, а складні розмови, домовленості й рішення залишаються за людьми. Усі питання та відповіді

ВАШ НАСТУПНИЙ КРОК

Обговорімо ваше завдання

Розкажіть, що вже є, що не працює та якого результату очікуєте. Переглянемо запит, уточнимо деталі й запропонуємо наступний крок.

Що потрібно зробити?

Залишайте лише інформацію для першої розмови. Не додавайте паролів чи конфіденційних доступів.

Поля зі зірочкою потрібні, щоб ми могли відповісти на запит.